Korzenie Jutra 2 – start konkursu

Zgodnie z regulaminem planowane działania Wnioskodawcy powinny wpisywać się zarówno w obszary strategiczne Fundacji PKO Banku Polskiego (minimum 1) jak i obszary priorytetowe Konkursu (miniumum 1). Wnioskodawca powinien zaplanować 5 działań obowiązkowych, w tym co najmniej 2 dotyczące wpływu społecznego. Wnioskodawca może zaplanować więcej niż 5 działań. Dodatkowe działania powinny wpisywać się w obszary strategiczne Fundacji i priorytetowe Konkursu.

Warunek dotyczy średniego rocznego przychodu osiągniętego w okresie 3 wybranych, zakończonych lat obrachunkowych z ostatnich 5 lat. W praktyce oznacza to, że należy zsumować przychody z trzech wybranych lat, a następnie podzielić ich wartość przez 3. Uzyskana średnia musi wynosić co najmniej 500 000 zł rocznie. Nie jest wymagane, aby przychód w każdym z trzech wybranych lat osobno przekraczał 500 000 zł. Istotne jest spełnienie warunku dotyczącego średniej dla wskazanych trzech lat oraz udokumentowanie tych danych za pomocą wymaganych sprawozdań finansowych. Przykładowo: rok 2022: 450 000 zł, rok 2023: 550 000 zł, rok 2024: 500 000 zł, średnia wynosi 500 000 zł, więc warunek zostałby spełniony. Przypominamy również o konieczności dołączenia kompletnych, zatwierdzonych sprawozdań finansowych za wybrane 3 lata, zgodnie z wymaganiami określonymi w regulaminie.

Na tym etapie konkursu nie możemy udzielać konsultacji odnośnie tego, czy organizacja spełnia kryteria merytoryczne konkursu. Taka ocena może zostać dokonana wyłącznie na etapie oceny złożonego wniosku grantowego, na podstawie pełnej dokumentacji oraz informacji przedstawionych we wniosku. Kwalifikowalność projektu oraz jego zgodność z założeniami konkursu są każdorazowo oceniane przez ekspertów w odniesieniu do wszystkich kryteriów wskazanych w regulaminie. Jeżeli organizacja spełnia warunki formalne udziału w konkursie, zachęcamy do złożenia wniosku i szczegółowego opisania prowadzonej działalności, jej wpływu społecznego oraz sposobu, w jaki realizowane działania wpisują się obszary stategiczne Fundacji PKO Banku Polskiego i obszary priorytetowe konkursu.

Tak, webinar dotyczący konkursu Korzenie Jutra 2 będzie nagrywany. Nagranie zostanie opublikowane na stronie internetowej Fundacji PKO Banku Polskiego w zakładce dedykowanej konkursowi.

W konkursie uprawnione do złożenia Wniosku są wyłącznie stowarzyszenia, fundacje, związki stowarzyszeń zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym. Spółdzielnia socjalna nie może być wnioskodawcą.

Karta oceny formalnej i merytorycznej z pierwszej edycji konkursu Korzeni Jutra jest widoczna dla Wnioskodawców KJ1 w systemie Witkac po zalogowaniu.

Nie wszystkie załączniki muszą być podpisane. Prosimy o podpisanie dwóch załączników: oświadczenia o prawdziwości informacji zawartych we Wniosku, o zgodności załączonych dokumentów z oryginałem oraz o zatwierdzeniu załączonych sprawozdań, a także oświadczenia Wnioskodawcy o konflikcie interesów. 

Wkład własny jest nieobowiązkowy i nie jest punktowany.

Tak, w ramach projektu można finansować działania przygotowujące organizację do prowadzenia lub rozwijania działalności gospodarczej, które docelowo mogą przyczynić się do wzmocnienia jej stabilności finansowej. W opisie działań warto wyraźnie wykazać, w jaki sposób planowane działania przyczynią się do zwiększenia stabilności finansowej organizacji i realizacji jej strategii.

Obowiązkowe działanie dotyczące współpracy i zaufania, dotyczy wzmocnienia organizacji w zakresie nawiązywania i rozwijania kontaktów z innymi organizacjami społecznymi i środowiskiem lokalnym. Wspołpraca z innymi interesariuszami np. podmiotami biznesowymi może być rozwijana w ramach tego komponentu, ale łącznie ze współpracą z innymi organizacjami społecznymi.

Koszty drobnych remontów i adaptacji pomieszczeń niezbędne do realizacji działań programowych organizacji należy przyporządkować do kosztów programowych.

Wnioski mogą składać organizacje zarejestrowane w KRS: fundacje, stowarzyszenia i związki stowarzyszeń. Jeśli organizacja jest wpisana w KRS i ma jedną z tych trzech form prawnych może składać wniosek.

Tak, we wniosku prosimy by wskazać konkretne fragmenty statutu świądczące, że organizacja działa w danym obszarze strategicznym. Co do zasady, nie jest konieczne, aby w statucie występowały dosłownie sformułowania „inkluzywność”, „odporność społeczna” czy „kompetencje przyszłości”. Istotne jest, aby z celów statutowych i zakresu działalności organizacji opisanego w statucie wynikało prowadzenie działań mieszczących się w co najmniej jednym z obszarów strategicznych wskazanych przez Fundację PKO Banku Polskiego.

Zapis regulaminu: „o Grant nie mogą ubiegać się fundacje z zarządem jednoosobowym, które nie posiadają organu nadzoru” odnosi się wyłącznie do sytuacji, w której fundacja łącznie spełnia dwa warunki: posiada zarząd jednoosobowy oraz nie posiada organu nadzoru. Jeżeli Państwa fundacja posiada zarząd dwuosobowy, to wskazane ograniczenie nie ma zastosowania. Nie muszą Państwo posiadać organu nadzoru, żeby wziąć udział w konkursie.

We wniosku pytamy o doświadczenie zarówno jeśli chodzi o dzialania realizowane w ramach grantów jak i wszelkie inne działania organizacji społecznych finasowane z innych źródeł, w tym ze środków publicznych.

Nie udzielamy indywidulanych konsultacji odnośnie tego, czy organizacja spełnia kryteria formalne i merytoryczne konkursu. Przed decyzją o złożeniu wniosku należy zapoznać się z materiałami na temat konkursu (regulamin i załączniki) pomocniczo wysłuchać nagrania webinarium i zapozać się z prezentacją na temat konkursu na naszej stronie www. Cele statutowe organizacji, jej dotychczasową działaność i plany organizacji należy opisać we wniosku, oceny dokonają eskperci na podstawie wszystkich informacji zawartych we wniosku i w załącznikach.

Polityka Zarzadzania Konfliktem Interesów jest wewnętrznym dokumentem Fundacji POKO Banku Polskiego i nie podlega udostępnieniu publicznemu. Wszystkie kluczowe informacje, wytyczne oraz definicje niezbędne do prawidłowego wypełnienia załącznika nr 2 są zamieszczone w przedmiotowym załączniku oraz na stronie internetowej Fundacji. Znajduje się tam wyciąg z przedmiotowego dokumentu, który precyzuje, jak Fundacja postrzega konflikt interesów - patrz: Zasady zarządzania konfliktem interesów w Fundacji PKO Banku Polskiego.

Zależność od innych podmiotów, w tym podmiotów komercyjnych podlega ocenie na podstawie informacji zawartych we wnioskiu i dokumentów załączonych do wniosku. Zależność występuje wtedy gdy podmioty komercyjne mają bezpośrednie lub pośrednie prawo wyznaczania co najmniej połowy organu zarządzającego lub nadzorczego danego podmiotu.

Granty przyznawane w konkursie Korzenie Jutra 2 nie stanowią pomocy de minimis. Pomoc de minimis jest szczególną formą pomocy publicznej. Aby dane wsparcie mogło zostać uznane za pomoc de minimis, musi spełniać przesłanki uznania go za pomoc publiczną, w tym być finansowane ze środków państwowych (zasobów państwowych) lub pozostawać pod kontrolą organów publicznych. Środki przeznaczane na realizację konkursu pochodzą od Fundacji, która finansuje granty ze środków otrzymanych od Banku w formie darowizny. W związku z tym granty nie są finansowane ze środków publicznych ani nie są udzielane w ramach programu pomocy publicznej.

Promocja i ewaluacja, jeśli są przez Wnioskodawcę umieszczone w opisie działań planowanych do realizacji, są działniami programowymi i stanowią koszty programowe.

Prosimy o sprawozdania finansowe w formacie pdf. Wnioskodawca wskazuje 3 wybrane zakończone lata obrachunkowe, z których średni roczny przychód wynosi co najmniej 500 tys. zł obejmujące co najmniej bilans, rachunek wyników, informację dodatkową. Sprawozdania nie muszą być podpisane. Prosimy o podpisanie jedynie dwóch załączników do wniosku: oświadczenia o prawdziwości informacji zawartych we Wniosku, o zgodności załączonych dokumentów z oryginałem oraz o zatwierdzeniu załączonych sprawozdań, a także oświadczenia Wnioskodawcy o konflikcie interesów.

Orgniazacje, mające status OPP, które mają obowiązek składać sprawozdania merytoryczne na wzorze dla organizacji OPP, prosimy o sprawozdanie merytoryczne dla organizacji OPP, inne fundacje prosimy o sprawozdania składane do właściwego Ministerstwa, w przypadku organizacji nie mających takiego obowiązku prosimy o istniejące sprawozdanie lub w przypadku braku sprawozdań pisemną informację o działaniach merytorycznych organizacji z wybranych 3 lat z ostatnich 5 lat od momentu ogłoszenia naboru.

Prosimy o załączenie starego statutu i wniosku do KRS ze zgłoszonymi zmianami.

Organ nadzoru rozumiemy jako organ, który jest odrębny od zarządu i posiada kompetencje kontrolne lub nadzorcze wobec zarządu.

Regulamin wprost wskazuje, że do kosztów programowych mogą być zaliczane „koszty personelu organizacji związanego z koordynacją i obsługą Grantu instytucjonalnego (np. koordynator/ka, księgowość)”. 

Koszty zaangażowania wolontariuszy lub pracy społecznej członków, o których mowa w § 6 ust. 8 Regulaminu, mają charakter informacyjny i służą zobrazowaniu rzeczywistej skali zaangażowania organizacji w realizację działań. Kategoria ta nie jest uwzględniana w kwocie wnioskowanego grantu i stanowi osobowy wkład własny organizacji. Wkład własny - finansowy i osobowy - nie podlega ocenie i nie jest dodatkowo punktowany. 

Przez wartość bazową należy rozumieć stan istniejący na moment rozpoczęcia realizacji projektu, czyli wartość wskaźnika przed podjęciem działań finansowanych z grantu. Natomiast wartość docelowa to wartość, którą planujecie osiągnąć dzięki realizacji projektu.

Zgodnie z Regulaminem, koszty programowe mogą obejmować m.in. „koszty drobnych remontów i adaptacji pomieszczeń niezbędne do realizacji działań programowych organizacji”. Ocena kwalifikowalności takich wydatków będzie dokonywana indywidualnie na podstawie opisu działań zawartego we Wniosku, ich związku z rozwojem instytucjonalnym organizacji oraz proporcjonalności i niezbędności planowanych kosztów względem celów Grantu. Regulamin wymaga bowiem, aby koszty były bezpośrednio związane z realizacją Grantu, racjonalne, gospodarne i efektywne.

W punkcie„IX. Zasięg działania organizacji” prosimy przede wszystkim o opisanie rzeczywistej skali działalności organizacji, tj. czy jej działania mają charakter lokalny, regionalny czy ogólnopolski, oraz wskazanie, do jakich grup odbiorców są kierowane i jaki mają na nie wpływ. Opis może obejmować m.in. realizowane programy, liczbę i charakter odbiorców, obszar geograficzny działań, sieć współpracowników, partnerów czy oddziaływanie społeczne organizacji. Współpraca z innymi organizacjami może być jednym z elementów opisu zasięgu działania, jeżeli ma wpływ na skalę lub efektywność działań organizacji.

Należy zadbać o to, aby opis i przedstawienie kosztów były na tyle precyzyjne, by umożliwiały ocenę zasadności, racjonalności i gospodarności kosztów. Istotne jest wykazanie, w jaki sposób planowane inwestycje przyczynią się do rozwoju organizacji i realizacji działań przewidzianych we wniosku. Na etapie składania wniosku nie jest wymagane wskazywanie konkretnych modeli urządzeń, numerów katalogowych czy producentów sprzętu.

Koszty administracyjne mogą zostać przypisane do konkretnych działań projektowych lub ujęte jako odrębna pozycja w budżecie. Przy tworzeniu budżetu, w kolumnie „rodzaj kosztu”, należy wybrać kategorię „koszty administracyjne”. Łączna wartość kosztów administracyjnych nie może jednak przekroczyć 15% całkowitej wartości projektu.

Tak jest możliwy zakup samochodu, o ile jest to w pelni uzasadnione merytorycznie we wniosku i związane z działaniami organizacji. Jednocześnie zwracamy uwagę, że budżet jest oceniany przez ekspertów, a powiązanie kosztów z opisem planowanych działań, racjonalność i gospodaraność budżetu są elementami oceny merytorycznej wniosku.

Koszty koordynacji mogą zostać przypisane do konkretnych działań projektowych lub ujęte jako odrębna pozycja w budżecie.